Nama Perusahaan | : | PT Kimia Farma (Persero) Tbk |
---|---|---|
Published Date | : | 21 Januari 2025 |
Category | : | Pabrik dan Manufaktur |
Job Location | : | Jakarta Pusat, Jakarta, Indonesia |
Employment Type | : | FULL_TIME |
Education Requirements | : | D3 |
Experience Requirements | : | Pengalaman 1 Tahun |
Jika Anda sedang mencari kesempatan berkarir di dunia farmasi dengan posisi yang berperan penting dalam operasional perusahaan, menjadi Staff Administrasi di PT Kimia Farma mungkin adalah pilihan tepat untuk Anda. Terletak di jantung Jakarta Pusat, PT Kimia Farma adalah salah satu perusahaan farmasi terbesar di Indonesia, Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail mengenai peran, tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, serta manfaat yang bisa Anda dapatkan jika bergabung sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma.
Staff Administrasi di PT Kimia Farma tidak hanya berfokus pada tugas-tugas administrasi biasa, tetapi juga memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran kegiatan operasional sehari-hari perusahaan. Dengan berbagai tanggung jawab dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi antar departemen, posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Mari kita telusuri lebih lanjut mengenai tugas, kualifikasi, proses perekrutan, dan manfaat dari posisi ini.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi
Sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang menantang dan beragam yang memerlukan ketelitian dan keterampilan manajemen waktu yang baik. Berikut rangkuman tugas dan tanggung jawab yang akan Anda emban.
Mengelola Dokumen Perusahaan
Salah satu tugas utama Staff Administrasi adalah mengelola dokumen perusahaan. Ini termasuk memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan. Anda juga bertanggung jawab untuk memperbarui dokumen secara berkala dan memastikan keamanan informasi sensitif.
- Mengumpulkan dan menyusun dokumen penting perusahaan
- Memastikan dokumen tersimpan dengan aman dan rapi
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif
Koordinasi dengan Departemen Lain
Koordinasi yang efektif dengan berbagai departemen merupakan kunci keberhasilan operasional PT Kimia Farma. Anda akan sering berhubungan dengan departemen lain untuk memastikan informasi dan dokumen yang dibutuhkan tersedia tepat waktu.
- Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk kebutuhan dokumen
- Menyediakan dukungan administrasi lintas departemen
- Memastikan kelancaran alur informasi antar departemen
Pengarsipan dan Pemeliharaan Data
Pengarsipan dan pemeliharaan data merupakan tugas penting lainnya. Anda harus memastikan bahwa semua data perusahaan terarsip dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan. Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengarsipan akan sangat membantu dalam menjalankan tugas ini.
- Mengarsipkan data perusahaan secara sistematis
- Memelihara integritas dan keamanan data
- Menggunakan perangkat lunak pengarsipan
Kualifikasi dan Persyaratan
Untuk menjadi bagian dari tim administrasi di PT Kimia Farma, ada beberapa kualifikasi dan persyaratan yang perlu dipenuhi. Berikut adalah detail mengenai kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan.
Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Pendidikan dan pengalaman kerja merupakan faktor penting dalam proses seleksi calon Staff Administrasi. PT Kimia Farma mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan.
- Minimal lulusan Diploma (D3) bidang administrasi atau sejenisnya
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Pengalaman di industri farmasi menjadi nilai tambah
Keterampilan yang Dibutuhkan
Selain pendidikan dan pengalaman, keterampilan khusus juga diperlukan untuk menunjang pekerjaan sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma. Keterampilan ini meliputi kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan penguasaan perangkat lunak administrasi.
- Keterampilan komunikasi yang baik
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif
- Penguasaan Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi lainnya
Proses Perekrutan di PT Kimia Farma
Proses perekrutan di PT Kimia Farma dirancang untuk menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah gambaran umum mengenai tahapan seleksi yang akan Anda lalui.
Tahapan Seleksi
Proses seleksi di PT Kimia Farma terdiri dari beberapa tahapan yang harus dilalui oleh calon pelamar. Setiap tahapan bertujuan untuk menilai kompetensi dan kesesuaian kandidat dengan peran yang dilamar.
- Pengajuan lamaran dan seleksi administrasi
- Ujian tertulis untuk menilai pengetahuan dasar dan keterampilan
- Wawancara dengan tim HR dan manajer departemen
Tips Lolos Wawancara
Menghadapi wawancara kerja bisa menjadi tantangan tersendiri. Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.
- Pelajari profil dan visi misi PT Kimia Farma
- Persiapkan jawaban untuk pertanyaan umum wawancara
- Tampilkan sikap profesional dan percaya diri
Manfaat dan Gaji Staff Administrasi
Bergabung sebagai Staff Administrasi di PT Kimia Farma tidak hanya memberikan Anda pengalaman kerja yang berharga, tetapi juga berbagai manfaat yang layak untuk dipertimbangkan. Berikut adalah rincian mengenai struktur gaji dan manfaat lainnya.
Struktur Gaji
Gaji merupakan salah satu faktor penting dalam memilih pekerjaan. Berikut adalah perkiraan struktur gaji untuk posisi Staff Administrasi di PT Kimia Farma.
- Gaji rata-rata antara Rp4.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan
- Penyesuaian gaji berdasarkan pengalaman dan lokasi kerja
- Insentif dan bonus berdasarkan kinerja
Fasilitas dan Tunjangan
Selain gaji pokok, PT Kimia Farma juga menawarkan berbagai fasilitas dan tunjangan yang meningkatkan kesejahteraan karyawan.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi
- Fasilitas pelatihan dan pengembangan karir
- Tunjangan transportasi dan makan
Mengambil kesempatan untuk menjadi bagian dari PT Kimia Farma sebagai Staff Administrasi adalah langkah awal menuju karir yang menjanjikan di industri farmasi. Jika Anda merasa memenuhi syarat dan tertarik dengan posisi ini, jangan ragu untuk melamar dan bergabung dengan tim yang berdedikasi tinggi. Dapatkan pengalaman berharga dan manfaat yang ditawarkan oleh PT Kimia Farma dengan memulai perjalanan karir Anda di sini!
Silakan mendaftar secara online:
Apply Here
- Batas Lowongan : 2026-01-30